随着内外部环境的变化，公司组织架构调整及各职能部门职能职责变化，管理体系随之优化，持续改进以适应新形势下的公司运作管理。为使管理制度起到科学、系统、规范的管理目的，公司历时半年对原有管理制度进行了补充、修订、完善和增减。因规章制度是工作管理的制度、操作规程和各责任制度，是全体员工应完全知晓和掌握的，根据《劳动合同法》规定，规章制度应当通过职工代表大会或全体职工讨论，并对所提建议和意见协商予以修订完善。

2022年12月27日上午9:30至11:30，工会联合会主席李国良在厂区职工之家主持召开了关于对“《第三层次文件》制度审议的专题职代会会议”，云叶股份总经理张端、云之叶总经理赵荣斌、人事行政总监李艳梅出席会议，安宁厂区职工代表现场参会，在昆职工代表及出差人员通过视频会议参会。

为提高会议效率，会前已将公司历时半年修编的第三层次文件共计175个规章制度给职工代表审阅，专题会议重点围绕以下4个议程开展：

（1）体系文件修编小组简述本次规章制度（即第三层次文件）修订的目的、变化、框架结构及未来的管理要求；

（2）公司总经理、最高管理者张端作重要指示；

（3）职工代表结合审阅情况提出修订意见并讨论沟通；

（4）举手表决规章制度（即第三层次文件）通过情况。

会上公司最高管理者张端做出重要指示，规章制度（即第三层次文件）是基础性文件，涵盖内容广而多，职工代表代表广大民众，应行使代表的责任和义务，认真审阅规章制度，特别涉及自身利益及岗位等相关的内容，强调应学习、了解并深入制度。